/ / Stillingsbeskrivelse kontorets leder og noen andre ansatte i bedriften

Jobbbeskrivelse kontorleder og noen andre ansatte i selskapet

Jobbbeskrivelse er definisjonen av arbeidsoppgaver, krefter, ansvar og arbeidsforhold for ansatte i samsvar med deres spesialisering.

Å samhandle med kunder, ogOgså for å utføre administrative og ledelsesoppgaver i organisasjonens struktur, dannes en egen avdeling - kontoret. En av de ledende ansatte i denne delen av bedriften er en kontorleder.

Kontorlederens stillingsbeskrivelse kombinerer bestemmelse og organisering av kontorets arbeid, samt samspill med resten av enhetene i bedriften.

Rapporterer direkte til ledelsen(Direktør) i firmaet, er kontoradministratoren engasjert i kjøp, installasjon og igangkjøring av kontorutstyr, utvikling og planlegging av forebygging og vedlikehold, fjerning og avhending av utdatert utstyr.

Stillingsbeskrivelsen til kontorsjefen inkluderer også:

  1. Å gi opplæring og organisering av kontoret.
  2. Konklusjon av kontrakter for levering av forbruksvarer.
  3. Opprettholde et budsjett for utgifter, organisering av utbetalinger og gjennomføring av fullmakter.
  4. Kontor inventar.
  5. Organisering av dokumentasjonssirkulasjonskontor, mottak og sending av korrespondanse.
  6. Organiseringen av den nødvendige kundeservicen til bedriften, gjennomføre forretningsforhandlinger med dokumentardesign og etterfølgende analyse.
  7. Koordinering og kontroll av arbeidet til kontorspersonalet, arbeidsfordeling blant dem med en jevn analyse av effektiviteten av arbeidet deres.
  8. Utvikling og implementering av disiplinært ansvar og motivasjon av kontormedarbeidere, samt overvåking av implementeringen.
  9. Å yte assistanse innenfor omfanget av sin myndighet til ansatte i tilfelle operative vanskeligheter.
  10. Koordinering av forberedelse til ferdigstillelse og begynnelse av en ny arbeidsdag.
  11. utarbeidelse av rapporter.

I noen tilfeller kan stillingsbeskrivelsen til kontoradministratoren omfatte kontroll av kontordesign, forberedelse og utstedelse av studiemateriell til utstedelse til kunder.

Kontorlederens stillingsbeskrivelse bestemmerhans arbeidsplan og graden av hans ansvar. En ansatt kan bli akseptert eller avskediget etter ordre fra selskapets ledelse. I henhold til den etablerte prosedyren, er det utnevnt en person som utfører oppgaver som en kontoradministrator i hans fravær. Stillingsbeskrivelsen til kontorsjefen innebærer også at arbeidstakerens avgang går på forretningsreiser.

I selskapets struktur er det en spesialisert avdeling som gir ledelse av ansatte i bedrifter i samsvar med personellpolitikken etablert i organisasjonen.

Jobbbeskrivelsen til personellavdelingen inneholder følgende hovedbestemmelser:

  1. Arbeid med valg, mottak og plassering av ansatte i nødvendige spesialiteter, yrker og kvalifikasjoner.
  2. Organisasjon av sertifisering av ansatte, definisjonen av arbeidstakere som skal omprøves.
  3. Utarbeidelse av nødvendige dokumenter forå gi trygdeinstitusjoner, opprettholde registre i arbeidsrekord, utstedelse av nødvendige sertifikater til ansatte for å sende til etterspørselsstedet.
  4. Gjennomføre en systematisk analyse av arbeidet med personellstrukturen i bedriften.
  5. Organisering av personopplysninger, ferieplaner, disiplinær kontroll.
  6. Styrke disiplin, redusere personalomsetning i bedriften.
  7. Gjennomføre systematisk arbeid for å skape en reserve av bedriften.
  8. Regnskapsansatte.
</ p>

Relaterte nyheter


Kommentarer (0)

Legg til en kommentar