/ / Hvordan eksportere et regneark fra Excel til PDF

Slik eksporterer du et regneark fra Excel til PDF

I dag er PDF-formatet blitt så universeltfor visning, redigering, videresending og publisering på Internett, at den konverterer ikke bare tekst- eller grafikkfiler, men også hele regneark eller databaser. La oss se hvordan du eksporterer tabelldata fra Excel til PDF. Dette er ikke så vanskelig som det kan virke ved første øyekast.

Hvordan lagre Excel til PDF: Den enkleste metoden

I kontorpakken fra Microsoft 2010 og overmuligheten til å eksportere alle typer støttede dokumenter umiddelbart, er gitt i utgangspunktet. Men ikke alle brukere vet hvor de skal finne denne funksjonen.

fra Excel til pdf

I vårt tilfelle er alt enkelt. I selve programmet eksporteres den åpne filen fra Excel til PDF ved å bruke standard "Save as ..." kommandoen fra hovedmenyens filmeny. Det er nok å utvide en streng av typen fil som skal lagres, da en liste med alle støttede formater vises foran oss. Som du allerede vet, må du velge PDF-typen, og bare lagre den under ønsket navn.

Installere en ekstra plug-in

Hvis versjonen av kontorpakken slike konverteringerstøtter ikke begrensningen kan kringgås ved å bruke den spesielle tilleggsprogrammet (plug-in) som heter Save As PDF og XPS, som kan lastes ned helt gratis fra Microsofts nettsted.

hvordan lagre Excel til pdf

Deretter vil det i hovedmenyen være et spesielt felt "Opprett PDF / XPS" i "Lagre send ..." -delen. Det gjenstår å velge ønsket format og navn.

For øvrig, for enkelhets skyld i begge tilfeller, kan du bruke flere eksporteringsalternativer, som lar deg lagre hele tabellen, individuelle ark eller utvalgte celler.

Slik konverterer du filer fra Excel til PDF

Hvis brukeren ikke liker de ovenfor beskrevne enkle metodene, kan du bruke standard filformatomformere, for eksempel XLSX til PDF Converter, Standard Converter, etc.

fra Excel til pdf

Som i mange programmer av denne typen, prinsippetJobben er å åpne den opprinnelige tabellfilen, velg plasseringen av den resulterende PDF-filen (hvis den ikke er installert som standard), og start deretter konverteringsprosessen. Det er umulig å endre eksportinnstillingene fra Excel til PDF. Filen er konvertert som en helhet.

Liker ikke denne måten? I dag er det et stort antall onlinetjenester som tilbyr formatkonverteringstjenester. På et slikt nettsted må du laste opp filen, aktivere prosessen og lagre resultatet på datamaskinen. Men dette er en måte, så å si, for de dovenste, og en slik prosess tar mye mer tid enn direkte eksport fra Office Excel-applikasjonen.

Relaterte nyheter


Kommentarer (0)

Legg til en kommentar