/ / Dokumenthåndtering er en viktig del av papirarbeidet.

Dokumenthåndtering er en viktig del av papirarbeidet.

Under dokumentet forstår reglene forsom fremmes underskrevne løsninger i bedriften eller institusjonen fra det tidspunkt de mottas til arkivering. Grunnlaget for dette konseptet er mottak av dokumentet, overveielse, overføring til ledende organer, gjennomføring av organisatoriske tiltak for utførelse, sertifisering, behandling, sending til lagring.

Dokument sirkulasjon dette
Dette er en prosess som tar hensyn til forekomstene av bevegelse.dokument sammen med fartens bevegelse i disse tilfellene. Dokumenthåndtering er en prosess som må korreleres med informasjonsaktiviteten til styringsapparatet, med dokumentasjon av hver enkelt beslutning og lagring av nylig mottatte dokumenter.

Et stort antall mangler i aktivitetenMange ledelsespersoner er knyttet til den dårlige organisasjonen av dokumentbevegelsen. For eksempel bør prosessen med omsetning av et ledelsesbeslutningsdokument inneholde tre viktige komponenter:

  • informativ støtte til vedtaket (dette inkluderer pålitelig informasjon som bekrefter at beslutningen er riktig);
  • dokumentere selve avgjørelsen (administrativt dokument)
  • kontroll over implementeringen (som inkluderer organisering av det foreslåtte arbeidet, metoder for å utføre oppgaven, overholdelse av vilkårene).

Som du kan se fra eksempelet ovenfor,dokumentflyt er samlingen av informasjon på grunnlag av hvilken en forskriftsmessig avgjørelse vil bli utstedt; utarbeidelse av selve beslutningen, inkludert redigering, koordinering, utarbeidelse av godkjenning. Alle trinnene ovenfor krever at dokumentet ikke bare flyttes mellom bedriftens strukturelle divisjoner, men også mellom utøvende kunstnere, alt fra teknikere, spesialister og slutt på ledere. Konklusjonen fra dette eksemplet er: Jo høyere hastigheten på bevegelsen av dokumentet, jo høyere kvaliteten på dens gjennomføring i hvert bestemt stadium, desto bedre er prosessen med å administrere bedriften som helhet.

Workflow program
Begrepet seg selv i litteraturen så tidlig som 1920år. På den tiden ble det antatt at dokumentflow er en organisasjon av arbeid rettet mot rasjonell bygging av statsapparatet som helhet, ansvarsfordeling mellom ulike artister og tjenester. I 1931 gjorde instituttet for kontrollteknikken det første forsøket på å regulere de enhetlige prinsippene for organisering av kontorarbeid. Reglene ble fastsatt i henhold til hvilke mottak, leveranse av dokumenter, regler for gjennomføring, regulering av signering skal gjøres. De neste stadiene av økonomisk utvikling mottok lovgivningsmessig regulering av en slik ting som papirarbeid, hvor hovedvekten ble lagt på individuell teknisk drift. Programmet for dokument sirkulasjon ble ikke nevnt av disse lovgivningen, selv om det i det hele tatt kom ned til å organisere dokumentbevegelsen. Siden 1974 har hoveddokumentet som regulerer hele arbeidsflytprosessen blitt signert, som er gyldig til dags dato.

Gjennomføring av arbeidsflyt
Denne loven heter "UnitedStatssystem for kontorarbeid "(EGSD), hvorav stykker er viet til organisering av dokumentbevegelse, teknologiske metoder for behandling og bruksregler. I denne samlingen formuleres grunnregelen:" Dokumentsirkulasjon er den raske bevegelsen av et dokument langs den korteste banen, inkludert minimumstid og lønnskostnader. Bare ved å anvende den godkjente regelen i praksis kan man regne med å forbedre livet til befolkningen i landet, veksten av statens økonomi.

For å oppnå disse målene trenger vi klare, disiplinære, ansvarlige ledere, for hvem implementeringen av dokumenthåndtering basert på EGSD vil være et spørsmål om ære og samvittighet.

Relaterte nyheter


Kommentarer (0)

Legg til en kommentar